有效率地制作 PPT,其实是个两种思维的活

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有效率地制作 PPT,其实是个两种思维的活

图片:eric milet / CC BY

如何有效率地制作 PPT?

常青青,+1

做 PPT 最重要的是内容内容内容内容!!!!千万不要为做 PPT 而做 PPT,先把内容确定好!什么是重点,要传达给受众什么信息,这才是最重要的啊!!!!

难点:

● 做 PPT 其实是 2 种思维啊,一个理性思维(文字或内容),一个感性思维(PPT 美化),这 2 种必然先确定好一种,不然脑袋会打架的!

● PPT 最大的痛点在于它无法让你全盘的一览所有信息啊,非常容易让你纠细节啊!

● PPT 的逻辑是“因为 - 所以”的简单直线型逻辑(见下图 1),不是“现象 123- 洞察问题 123- 解决方案 123”这个逻辑啊,所以处理模型 1 的时候非常快速简洁执行力强,但是像 2-6,层级和节点越多的方案越不能直接上 PPT,因为你等于大脑进行 2 次信息加工(一次是把你想要的信息变成逻辑图,2 是把逻辑图变成直线型)!

为什么强调逻辑的重要性,你内容不对的话,信息无法准确传达给受众,你再漂亮也是废的,而逻辑的正确性在很大程度上就可以保证受众看得懂!!!

建议:先在一张纸上写好大纲,列好逻辑树。然后再把内容放到 PP 上,注意过渡页,注意突出重点,逻辑通畅之后才是美化。

案例说明:

1、首先先确定好文字,文字逻辑通畅,思路清晰。(下面的文字来源自梅花网中一篇文章,架构清晰,内容完整,SO,╮(╯▽╰)╭我偷懒了)

2、建立逻辑树,第一点、第二点、第三点,等等,方法参考麦肯锡 MECE。

3、确定每一页 PPT 将什么内容。

4、把文字扔上去,美化。

美化么,上面都说的挺好的,我就不赘言,特别提醒几点:

● 一般标题字号最大,内文标题第二大,内文次之,标注文字再次之(好吧,这是正确的废话,但是经常有新人犯这个毛病,我也不知道为啥);

● 字体么,如果您审美水平有限,就直接 3 种字体全搞定吧,黑体、微软雅黑、华文细黑,黑体最常用最正规,微软雅黑比较商务,华文细黑偏现代有设计感。

● PPT 颜色最好统一 3 个颜色内,黑白灰不算,3 色最好是互补或对比等,实在不知道配色,就百度吧,CMYK 配色;

● 图片,PPT 是图片思维,推荐 3 个网站,昵图网,视觉中国素材库,全景网里面去找吧;

然后还有,明暗对比,构图……

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我决定 PO 张图案例解释一下:

这是我的思路,先在笔记本上写出来,然后作用到 PPT 里面。

我做 PPT 的时间其实非常短,一个 100P 的 PPT,从纯文字到全弄完,一上午不到(不用模板,所有东西都是自己做的,包括找图、包括 title)。但是我花在这些文字上面的时间却需要反反复复好几天,甚至几通宵,而这些时间里面,有一大半花在框架花在逻辑的准确性上。

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这里是彩蛋,想知道我的 PPT 秘诀吗?那就是:

 

无他,唯手熟尔。O(∩_∩)O

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