下面的答案，是纯然的「泄密」，内中叙述的方法，是我公司编剧们十年来一直惯用的秘技，从 win98 时代，延续至今。

简单说明如下：

一、善用电脑的「本机搜寻功能」

以前的 windows 系统，电脑自身的搜寻很烂，但自从 vista 之后，受到 google desktop search 的刺激，微软的自身搜索已经很强了。速度可以比拟网络搜索。（这也是导致 google desktop search 停止更新的主要原因）

请记住最重要的一点，不管你用什么机制（包括各种免费、付费软件）去进行「本机搜寻」，一定不能只搜档名，那个没用，定要能搜索到「文件的内容」才有意义。

图： win8 系统，浏览本机档案，右上角的搜寻功能。

二、发挥本机搜寻功能，请强迫电脑「索引档案」

在电脑的「控制台」中（繁体电脑的叫法，大陆叫什么不知。），有一个「索引选项」，一定要把你搜集整理好的数据资料，放在一个固定的地方，叫电脑去建立「索引资料」，如此，才能真正发挥「本机档案、快速搜寻」的功能。

图：电脑控制台中，「索引选项」功能。

图：以我的习惯为例，我是把自建的数据库，放在 360 云盘中（其实什么样的云盘都行），强迫电脑一定要监视这个文件匣，随时更新索引档案。

三、建立自己的「档案库」

以我公司的例子，我们建立的档案库，都会取一个怪名字，一定要确保这个名字很少人用，所以，你在搜寻时，不会搜到别的档案。

比如，在我的电脑中，把搜集的「论语」资料，我取名字为「论库」。

图：我搜集的所有「论语」资料

四、档案库中的「文件系统」

建立档案库的目的，在于要解决「人工查找资料」的痛苦，所以，建的愈细愈好。

以保证未来，不再需要「人工查找」。

图：档案名上，都有一个「论库」，可以保证搜索时，是在这个「论库」的范围内。

然后，不厌其烦地，把论语所有的段落拆分开来，建成一个一个分开的文件。

五、文件内容，要作整理，以供电脑搜索之用

例如我写本子，需要用到时，想搜索一个「孔子骂人的话」，那么，我在建立文件时，就要预留未来的「搜索空间」。

所以，论语的「原文」外，我得把「白话翻译」加上，最好再加上关键字，比如「容忍」。

所以，最后形成的文件会变成这个样子：

如此，你的资料搜集、资料整理，就能永续使用了。

比如我要搜寻孔子骂人，打上「论库 容忍 孔子」，这份文件就会出现在搜索结果中了。

六、说结论吧：定要跟工作结合

有目的性的工作，认真去作数据库，是「职业道德」呢。

一般无所谓的资料，也就不浪费那时间了。

所以，上面这套方法，不是说的你整天作「资料搜集」的「强迫症患者」。

而是说的，「正经工作」时，「数据库」建立的简单方法。

感谢@单英晋 补充：os x 用户可以用 spotlight 或者 alfred 实现类似的功能。

下面再截两张图，是最近在写的连续剧，资料库明显就简单多了

图：一个晋商题材。

图：一个清宫题材